Haal meer uit je bedrijfsdata met BI

Dankzij de digitalisering is steeds meer informatie beschikbaar. Van de totale omzet tot salarissen van je werknemers: je organisatie slaat het allemaal ergens op in grote gegevensbestanden. Hoe maak je dit inzichtelijk? En wat kan je er eigenlijk mee? Slimme BI tools helpen jou hiermee.

Wat is Business Intelligence?

Gegevens verzamelen, analyseren, en slim inzetten. Business Intelligence is een slimme manier om jouw data op een efficiënte manier in te zetten voor je bedrijf. Aan de hand van geanalyseerde data verkrijg je nieuwe inzichten. Zo wordt data slim ingezet in bedrijfsprocessen om snellere en strategische beslissingen te maken. Op deze manier kan bijvoorbeeld je winstgevendheid en klantgerichtheid een grotere boost krijgen. In deze blog vertellen we je graag hoe je hiermee aan de slag kan. En nog belangrijker: hoe je het succesvol doortrekt in je hele organisatie. Lees je mee?

Waarom BI onmisbaar is voor je bedrijf

Een succesvolle BI implementatie heeft positieve impact op je gehele organisatie. Maar op wat precies?

1. BI maakt jouw data overzichtelijk

Tegenwoordig komen er dagelijks zoveel gegevens binnen dat het niet eenvoudig is om alles op een centrale plek op te slaan, te analyseren en ook te gebruiken. Big Data is hier de grote aanleiding van. Door het gebrek aan overzicht mis je mooie kansen om te kunnen optimaliseren aan de hand van deze data. Wanneer je gebruik maakt van BI krijg je de kans om alle data te verzamelen op een centrale plek.
Hoe gaat dit in zijn werk? Binnen BI zijn er twee locaties waar jij je data naar kan verplaatsen: een datawarehouse en een data lake. In een datawarehouse bewaar je alle gestructureerde bedrijfsdata, gegevens die in een database worden opgeslagen. Dit zijn alle gegevens die worden geïdentificeerd, gelabeld én makkelijk toegankelijk zijn. Enorm veel bedrijven maken hier gebruik van.
Ongestructureerde data wordt in een data lake opgeslagen. Dit bestaat voornamelijk uit foto’s & video’s, tekstdocumenten, e-mails, social media data en sensorische data. Op deze manier weet je altijd precies welke data waar staat.

2. BI reduceert je bedrijfskosten en verhoogt je productiviteit

Doordat je met BI gegevens automatisch kan verzamelen bespaart het je werknemers enorm veel tijd. Data manueel verwerken en opslaan op verschillende locaties is hiermee verleden tijd. Op deze manier hebben je werknemers meer tijd over voor dingen die ertoe doen: het analyseren van deze belangrijke gegevens. Én het toepassen ervan.

3. BI geeft meer waarde aan jouw data

In het verleden werd er nog niet veel tijd gespendeerd aan het analyseren van data. Tegenwoordig is er zoveel data beschikbaar vanwege de grote datagroei, dat het zonde is om er niks mee te doen. Slechts 30% van de organisaties analyseert hun eigen data. Door je inkomende data te bestuderen kan je nog sneller tot nieuwe inzichten komen en kan er beter worden ingespeeld op nieuwe situaties. Bovendien blijft je zo de concurrentie een stapje vooruit.

Inkoop Optimalisatie door IT Oplossingen

Zo maak jij je bedrijf slim

BI kan een krachtige tool zijn om jouw bedrijf versterken. Toch zijn er enkele dingen waar je aan moet denken wanneer jij BI wilt implementeren in je organisatie.

Bedenk een sterke strategie en een specifieke behoefte

Vaak is er een gebrek aan eenduidige sturing van de strategie. Daardoor wordt een BI proces vaak ad hoc aangestuurd. BI tools worden daardoor in stukken toegepast binnen de organisatie en heeft het minder effect.
Het kiezen van een specifieke bedrijfsbehoefte blijft hierin vaak achterwege. Het aanschaffen van een BI-tool voor algemene analyse zonder een specifieke doelstelling gaat altijd gepaard met hoge kosten en een lage return on investment (ROI).
Het is belangrijk om in het begin een duidelijk doel voor ogen te hebben, een probleem dat opgelost kan worden door de introductie van BI. Op deze manier kan een BI-tool effectief bijdragen aan het verlagen van de bedrijfskosten.

Kies de juiste tools

Een essentiële stap in een succesvolle implementatie van BI is het kiezen van de juiste tools. Excel is wereldwijd de meest gebruikte BI-tool. Terwijl het hier eigenlijk niet voor is ontworpen. Voor de kwaliteit van je data en de consistentie van informatie is Excel niet praktisch. Doordat informatie handmatig ingevoerd moet worden maak je sneller fouten. Hiernaast krijg je vaak meerdere documenten opgeslagen op verschillende plekken. Versie 1, versie 2, finale versie. Klinkt herkenbaar? Dit voorkom je met gespecialiseerde BI tools. Deze maken gebruik van schone data uit betrouwbare bronnen, zodat fouten worden voorkomen en beslissingen worden genomen op basis van de juiste gegevens.

Zorg voor de juiste begeleiding

Veel bedrijven maken een begin aan Business Intelligence, maar zijn er niet succesvol in om het door het hele bedrijf door te voeren. Hoe kan dit? Vaak gaan collega’s er vanuit dat iedereen wel weet hoe je met BI tools om moet gaan. Je hoeft er namelijk geen programmeur voor te zijn, dat is mis!

In veel gevallen zijn deze tools toch nét wat te complex voor de gemiddelde collega op kantoor. Daarom is het niet verstandig om er vanuit te gaan dat de gemiddelde gebruiker dit wel snapt. Begeleid je werknemers via verschillende trainingen, evaluaties en gepersonaliseerde dashboards. Duid specifieke personen in je organisatie aan die verantwoordelijk zijn voor deze ondersteuning. Zo kan iedereen efficiënt met BI aan de slag.

Wil jij ook graag meer weten hoe je met BI aan de slag kan? Wij helpen je graag. Neem vrijblijvend contact met ons op, en wij voorzien je van op maat gemaakt advies.