Optimisation du processus

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– par Manon Smulders – 

Quels coûts inutiles pouvez-vous éliminer dans votre processus d’achat ? Et comment ?

Pensez à optimiser le processus.

L’optimisation des processus opérationnels dépend de plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez avoir un aperçu clair des domaines dans lesquels votre entreprise veut se démarquer. Cette priorisation vous permettra d’éliminer les frustrations quotidiennes liées à la longueur des processus d’achat, à la communication chaotique et aux retards. Une organisation efficace de votre processus opérationnel peut vous apporter d’énormes avantages, tant sur le plan financier que sur le plan de la concurrence.

Automatisation

L’automatisation des processus permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire la marge d’erreur des employés. En outre, ce gain de temps réduit les coûts indirects : vos collègues ont plus de temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes. Veillez toutefois à prendre en considération les besoins des personnes dans vos processus automatisés, afin qu’ils apportent une réelle valeur ajoutée.

Numérisation

PLa numérisation des processus est l’occasion idéale d’acquérir un avantage concurrentiel. En numérisant vos processus d’achat, vous franchissez un pas important dans la bonne direction. La mise en place d’un système d’achat adéquat garantit une plus grande transparence. De plus, en rendant le processus entièrement numérique, vous gagnez du temps et de l’argent.

Les avantages de l’automatisation et de la numérisation en combinaison avec des accords centralisés sont les suivants :

  • Facilitation des accords grâce aux économies d’échelle
  • Réduction de la marge d’erreur
  • Mise en œuvre/optimisation des accords SLA
  • Rapports consolidés et standardisés
  • Économies sur les coûts indirects d’achat et les frais administratifs

L’optimisation des processus se concentre sur l’augmentation de l’efficacité et la réduction des coûts indirects. Il est possible d’optimiser votre processus d’achat avec quelques quick wins. Curieux de découvrir comment cette méthode peut s’appliquer directement à votre entreprise ? N’hésitez pas à prendre contact avec IT 2030.

Optimisez votre processus d’achat en intégrant l’e-procurement. L’e-procurement permet à votre entreprise de réaliser des économies efficaces.